Este no es un post de decoración. Se trata de consejos muy prácticos para tener un espacio de trabajo o un despacho en casa, funcional para teletrabajar, y todo a partir de mi propia experiencia.
El teletrabajo se ha generalizado durante la pandemia del coronavirus y parece ser que en mayor o menor medida va a ser una práctica habitual en muchos tipos de profesiones y empresas los próximos años. Sin embargo, muchos hemos visto que nuestras casas no estaban preparadas para trabajar o teletrabajar con comodidad y hemos visto compañeros trabajando en el comedor o la cocina, compartiendo espacio con la familia, cogiendo contracturas y dolor de espalda y con consecuencias de baja productividad y estrés.
Es imprescindible preparar un espacio de trabajo, un despacho, una oficina en casa, donde podamos trabajar cómodos y concentrados, un espacio dedicado solamente al teletrabajo y diferenciado del espacio de ocio.
Tengo que decir que participo en programas de afiliados como puede ser el de Amazon, lo que significa que si compras a partir de muchos de los enlaces que yo te ofrezco, me llevo una pequeña comisión (para un café) de parte del vendedor. (Atención: esto no encarece el precio de los productos en ningún caso).
Espacio y diseño del despacho en casa
La verdad es que en la gran mayoría de casas no hay habitaciones libres o grandes espacios para habilitar un despacho en casa. La buena noticia es que no hace falta mucho espacio. Con un rincón en el salón —separando el espacio con un biombo— o redistribuyendo habitaciones se puede conseguir. En mi caso, aproveché una habitación-trastero de 12 m² para poner mi despacho en casa. Aún tengo al lado el armario de los abrigos y el zapatero, pero lo he adaptado todo para trabajar a gusto.
Lo primero, es distribuir el espacio y ver qué es posible y lo que no, ver qué tipo de escritorio cabe en nuestro despacho en casa. Para ello tenemos que hacer un croquis de la habitación con lápiz y papel o con una de las innumerables apps de diseño de interiores que existen. Una de las más simples que he encontrado es roomstyelr.
Mobiliario, ergonomía e iluminación del espacio de trabajo
Ahora que tenemos claras las medidas disponibles, vayamos a ver qué escritorio ponemos. La mesa idealmente tiene que ser amplia y con espacio para el equipo informático y material de oficina. En amazon.es encontrarás todos los tipos de mesas de despacho.
Pero además, es muy importante tener algunas nociones de ergonomía. Por ejemplo, la altura común de la mesa de oficina ergonómica es de 73 cm. (entre 71 y 79 cm. vale) y debería tener un tablero mínimo de 100×60 cm. para estar cómodos.
Un truco para elegir escritorio: si no tienes mucho espacio, piensa que también hay prácticas mesas rinconeras.
Tan o más importante que encontrar un buen escritorio para tu oficina en casa es comprar una silla ergonómica. Vas a pasarte toda la jornada sentado en ella; que sea ergonómica es la clave para que no sufras de dolor de espalda.
No es el propósito de este post entrar en detalle en temas ergonómicos, pero si te interesa, en este documento de Fremap, mutua colaboradora reconocida por la Seguridad Social en España, puedes aprender a sentarte correctamente en el lugar de trabajo. Además, estas últimas Navidades me han regalado un libro de Harriet Griffey sobre temas de ergonomía postural al sentarse que parece muy chulo.
En cuanto a iluminación del espacio de teletrabajo, en la medida de lo posible, tu despacho en casa para teletrabajar debería tener luz natural que incida lateralmente a la pantalla y no nos moleste a la hora de trabajar. También necesitarás una buena lámpara de mesa para la luz directa. Actualmente, te aconsejo una lámpara de escritorio tipo LED. La que yo uso, además, tiene un conector USB a mano, muy práctico para cargar el móvil.
Conexión a Internet para teletrabajar en casa
Tienes que poner wifi en casa sí o sí. Aprovecha ofertas de operadoras de telecomunicaciones que incluyen las tarifas de datos de los móviles de la familia (en mi casa 4). La verdad es que es difícil recomendar una. Hay muchas ofertas, al final tendrás que decidir si ADSL o fibra, operadora “clásica” u operadora virtual (omv) y si incluyes teléfono fijo o no (actualmente no hace falta tener una línea de teléfono fija, valoralo en tu decisión). Incluso hoy en día hay opciones sin instalación, con un router con SIM.
En cualquier caso, tendrás un router en el comedor o en el recibidor y, cuando estés en el sofá gozarás de una wifi con un ancho de banda espectacular. Por desgracia, tu despacho en casa no lo tendrás justamente debajo del router. Será, como en mi caso, en una habitación al otro lado de la casa. La potencia de la señal wifi disminuye con la distancia y lo que te llegue al ordenador puede que sea insuficiente. Pero hay soluciones, yo te voy a dar dos que yo utilizo:
Por un lado puedes usar un extensor o repetidor de wifi. En el pasillo puedes poner este aparato que recoge la señal y la amplifica para que llegue a lugares más lejanos.
La otra opción es que se conoce como PLC o Powerline, que consiste en transmitir la señal del router por la red eléctrica (los enchufes) de tu casa con unos enchufes especiales que encontrarás en amazon.es. Además se pueden poner varios, necesitarás al menos dos (al lado del router y en tu despacho en casa). Yo tengo uno en cada habitación y todos los ordenadores de la casa se conectan por cable directamente al router mediante este sistema.
Equipo informático para tu oficina en casa
No te aconsejo trabajar con el portátil solamente. Lo ideal (en términos ergonómicos y de salud visual) sería una pantalla y un teclado tamaño grande. Si tienes un ordenador de sobremesa puedes poner la torre, la CPU, en el suelo para ahorrar espacio en la mesa y si tienes que comprarte uno, valora un ordenador todo en uno (all in one), que no llevan torre. El teclado y el ratón, si son inalámbricos, te ahorran feos cables por el suelo y hacen que tu oficina en casa sea menos oficina y más casa. También para minimizar cables, una impresora wifi va genial, incluso la puedes poner en otro lugar de la casa.
Te hará falta una webcam, con micro incorporado y altavoces. Si el despacho en casa no está en una habitación aislada, necesitarás auriculares. Para copias de seguridad, te aconsejo también un disco duro externo.
Para comprar el material informático, si no quieres comprar en Amazon, puedes comprar online portátiles, sobremesas, chromebooks, impresoras y discos externos en la tienda online de Acer, donde siempre hay ofertas interesantes.
Finalmente recuerda que no estás en tu empresa sino en tu oficina en casa y parte de la seguridad puede recaer en tu equipo personal. Es importante (imprescindible) un antivirus de pago para garantizar la seguridad. Yo uso Panda desde hace años.
Almacenamiento y material de oficina que vas a necesitar
Al diseñar un despacho o una oficina en casa en un espacio reducido es importante mantenerlo todo ordenado, por lo que debes pensar en el almacenamiento y conseguir -seguro que pueden caber de alguna forma- estantes, librerías, cestos, archivadores y cajoneras. Yo tengo diversos estantes colgados en la pared, una cajonera debajo de la mesa y una librería de solo 25 cm. de fondo, un poco más estrecha de lo habitual pero suficiente para un espacio reducido.
Para acabar de equipar tu despacho en casa necesitarás material de oficina básico: hojas en blanco, libretas, bolígrafos (yo siempre quiero tener varios bolis BIC Cristal de toda la vida) y, sobre todo, al menos un cartucho de recambio para todos los colores de la tinta de la impresora. Y si te llevas cosas para leer al sofá, siempre es útil unos marcadores y unos Post-its.
En Amazon.es tienen categoría específica para material de oficina.
Personaliza tu despacho en casa para teletrabajar a gusto
Antes de ponerte a trabajar, solamente hace falta acabar de personalizar tu despacho en casa: Pon un cuadro o póster, alguna planta (si eres como yo, piensa que también hay plantas artificiales) y algún elemento de decoración. Prepara tu infusión o té preferido, tus listas de música de Spotify y ya estás a punto.
Ahora ya tienes todos los consejos para tener un despacho en casa, tu oficina en casa para teletrabajar… pero, ¿sabrás realmente hacer teletrabajo? Te animo a que contestes antes mi test sobre cómo hacer teletrabajo en casa y comentes y compartas mi artículo en las redes sociales.