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Tiempo de lectura: 7 minutos

Desde que abandoné las fotos analógicas y empecé a hacer fotos digitales (las primeras que tengo son de 1998) siempre me he preguntado cómo hacer copias de seguridad y guardar mis fotos familiares de forma segura. 

Antes de que aparecieron las fotos digitales lo teníamos todo impreso en papel y ordenado en álbumes, y en una caja de negativos en el trastero. Con las fotos digitales empezó el caos y el desorden y también el miedo a perderlas para siempre si se estropea el ordenador o el móvil. ¿Cómo hacer las copias de seguridad? ¿Cómo guardar y organizar los vídeos y las fotos de la familia? En este post intentaré responder a estas preguntas de forma práctica. 

Qué tengo que saber antes de guardar mis fotos familiares

Cómo hacer copias de seguridad y guardar mis fotos familiares 1
Cómo hacer copias de seguridad y guardar mis fotos familiares

Supongo que si estás aquí no hace falta que te explique la importancia de hacer copias de seguridad de las fotos familiares y el desastre que sería si las perdieras. De todas formas vamos a recordar unas cuantas cosas necesarias antes de entrar en cómo hacer copias de seguridad. 

Te voy a hablar de fotos y vídeos, que es lo que más ocupa, pero también vale para cualquier otro tipo de documentos. 

Espacio necesario

Hacemos muchas fotos y cada vez ocupan más espacio. Antes de empezar tienes que estimar el espacio que necesitas hoy y el que vas a necesitar en un futuro a medio plazo. Sobre todo si te vas a comprar algún disco duro, que no se quede pequeño en poco tiempo.

Las fotos digitales con una cámara de 1998 me ocupan 50KB y en 2020, las fotos del móvil unos 3MB y las de la cámara 20MB (hemos multiplicado por 400 el tamaño. Pero esto no es nada. En 1998 y hasta muchos años después casi no hacía vídeos. Ahora muchos. Suerte que veremos que la capacidad de los discos duros también ha aumentado por el mismo precio. Actualmente debemos contar al menos con 1 o 2 TB* de espacio para las copias de seguridad.

*nota: 1 TB equivale a 1000 gigabytes (GB) o 1000000 megabytes (MB) o 1000000000 kilobytes (KB)

Fuentes, formatos y soportes 

Debes identificar las fuentes de las fotos y vídeos que quieras guardar: cámara de fotos, fotos hechas con el móvil, fotos recibidas por Whatsapp… de toda la familia. Y las fotos que tienes hasta ahora estén donde estén.

También es posible que te interese digitalizar (escanear) fotos antiguas en papel.

Cada foto y cada vídeo estará en su formato: JPG, RW2, MP4,… lo que sea. No voy a entrar en detalles pero si lo puedes controlar (configuración de la cámara), mejor guardarlo en formatos sin compresión (y mayor calidad), como RAW (que también ocupan 4 veces más…). 

Los soportes pueden ser perecederos. En mi casa, por ejemplo, ya no tengo lector de CD/DVD (bueno, vale, tengo guardado uno externo para emergencias…). No digamos cintas miniDV, video8 o otros formatos de vídeo digital prehistóricos. 

Cuando desaparecen soportes se tiene que ir pensando en copiar los archivos en los nuevos (hay empresas que lo hacen, que no cunda el pánico, incluso te pueden digitalizar formatos analógicos como VHS o diapositivas).

Alternativas de soportes para copias de seguridad

Entrando en materia, vamos a ver dónde se pueden guardar estas fotos y sus copias de seguridad. Al menos los dos primeros son obvios y ya los usas:

Disco duro del ordenador

Si pasas fotos de tu cámara al ordenador seguro que vas guardándolas de forma más o menos ordenada todas las fotos. Bien, es el primer paso. Está bien que estén ahí, así puedes acceder rápidamente a ellas y las puedes editar. Ahí van a estar seguras hasta que se estropee el ordenador… 😉

Tarjeta memoria de móviles y cámaras

Lo mismo pero peor. Si solamente tienes una copia de las fotos que haces en la tarjeta SD del móvil o la cámara… ¿qué pasa si se rompe, si la pierdes, si te la roban…? Guardar las fotos y vídeos en las tarjetas de memoria y no hacer copia de seguridad es muy mala idea. 

Disco duro externo

Aquí empezamos a ir mejor. Si tenemos unidad de disco externo, con conexión USB, podemos hacer copia de seguridad (ya veremos cómo).

Además, podemos guardar esta unidad externa en un lugar distinto (otra habitación) al repositorio principal (ordenador). Así en caso de desastre (robo, inundación…) tenemos más posibilidades de conservar la copia de seguridad. Recomiendo uno de 2 TB.

Nota importante: Si necesitas un disco duro externo USB, los dos siguientes enlaces a Amazon son enlaces de afiliado (me llevo una pequeña comisión) a DISCOS DUROS EXTERNOS de 2TB. Si te interesa comprar, te agradezco que lo hagas a través de ellos. (todos están bien, el que tengo ahora es Maxtor)
En España, se puede comprar discos de 2TB en Amazon.ES y en LATAM discos de 2TB en Amazon.COM
¡Muchas, muchas gracias!

La nube 

Otra opción muy interesante y que yo hago es guardar mis fotos familiares en un espacio en la nube (gratis o de pago). Realmente lo tendremos a salvo de desastres en casa y será accesible en cualquier momento y lugar. Por contra, dependemos de un proveedor, por tanto, mejor que sea serio y mejor pagando. Si algún día Google cierra el servicio de Google Fotos, mejor que no sea el único sitio donde las tengas.

Es importante lo que antes te decía de estimar el espacio necesario. Vale la pena saber que las imágenes y los vídeos se tratan de forma diferente a la hora de contar el espacio en algunos proveedores.

Puedes mirar Google Fotos, Amazon Photos (espacio ilimitado en fotos para usuarios de Prime), Apple iCloud, Microsoft OneDrive, Dropbox… las opciones son muchas.

La primera vez, subir a la nube todo lo que tengas, puede ser muy lento. A lo mejor tardarás días, pero después se puede ir subiendo fotos de forma incremental a medida que se van haciendo. La primera vez tardé 3 días en guardar mis fotos.

Actualmente, los teléfonos móviles ya tienen la opción de subir las fotos automáticamente a su nube (Google Fotos, iCloud) las fotos que se hacen con el propio smartphone, así que si solamente tienes esta fuente de fotos y vídeos, el proceso va a ser fácil. ¡Acuérdate de especificar que las guarde en alta calidad, si no las va a subir a la nube en calidad baja! Si quieres información paso a paso la puedes encontrar en muchas webs.

Magia en la nube: No conozco iCloud, pero con Google Fotos, además, se pueden hacer cosas sorprendentes. Prueba a hacer una búsqueda. Se puede buscar por fechas o por localizaciones (Madrid, Italia, octubre 2017…), es algo que parece sensato. Ahora prueba a buscar texto en imágenes (usa la palabra teléfono, DNI, lista, o el número de una matrícula). Encontrará fotos donde salga ese texto o fotos de tu coche. Esto sorprende más. Finalmente, busca un concepto como restaurante, piscina, barco, selfie, juego… y te encuentra fotos de estas situaciones. Si le enseñas, también localiza personas. Es increíble lo que se puede hacer con inteligencia artificial (machine learning). 

Organización 

Situación ideal para guardar mis fotos familiares (máximos)

  • Tener las fotos familiares en el ordenador con una estructura de carpetas por mes, año y ocasión y usar algún software de organización como Adobe Lightroom
  • Hacer las copias de seguridad automatizadas (en Windows, Copias de seguridad y restauración, en MAC, Time Machine)
  • Triple redundancia: Disco externo USB con copia de seguridad diaria, disco duro externo en otra localización con copia cada n meses y copia en la nube. 
  • Utiliza alguna aplicación para cifrar los datos

Consejos realistas para copias de seguridad (medios)

  • Un poco de desorden tampoco es grave. No hay que volverse paranoico 
  • Si puedes, mantén una mínima estructura, por años, por ejemplo
  • Mantén todas las fotos en el ordenador y haz una copia en disco duro externo cada mes o  cuando borres las fotos del teléfono o la cámara para liberar espacio.
  • Si no quieres automatizar, se pueden hacer las copias arrastrando los ficheros al disco externo como si fuera otra carpeta. De todas formas, automatizar te evita despistes.
  • Activa la copia en la nube en el móvil.

Consejos mínimos para guardar las fotos

  • Delegarlo todo en Google Photos. Ideal si eres una persona caótica 😉 

Google Fotos

Ya has visto que el tema de la nube es fácil y casi imprescindible. Independientemente de la organización que tengas, es importante activar a todos los miembros de la familia la opción de copias de seguridad automáticas de Google en los móviles.

  • Si no tienen la app Google Fotos, consíguela en Google Play
  • En ajustes, busca “Copias de seguridad” y actívalo
  • Selecciona calidad alta (almacenamiento gratuito)
  • Si tu tarifa no es ilimitada, activa que solo se hagan copias de seguridad con WiFi

Fotos familiares en álbumes

Cuando yo hacía fotos analógicas imprimía las que me gustaban y las guardaba en álbumes de anillas. Aun ahora, mis hijas pueden ver las fotos de sus padres y abuelos sentadas en el sofá. Las fotos digitales es otra historia. Prácticamente no las miramos ya que se debe navegar por las carpetas del ordenador… Realmente es un problema de esta sociedad actual que hace reflexionar. Alguien dijo que si los soportes se vuelven obsoletos seremos la primera generación de la Historia que no va a dejar nada escrito para los arqueólogos del futuro

Hace unos años surgió la idea de los marcos de fotos digitales, pequeñas pantallas con las fotos digitales pasando en bucle. Este producto no funcionó y no conozco a nadie que lo use. 

Al final, el papel parece que es importante y lo que sí hago es seleccionar fotos familiares de un viaje, por ejemplo, y imprimir un álbum de fotos digital. Hay algunos servicios online para ello que te permiten editar el álbum y subir las fotos y luego te lo imprimen y lo mandan a tu casa. Yo utilizo Hofmann, que además es una empresa que hacía álbumes de anillas y supo innovar y transformarse en imprenta digital 😉

Cómo hacer copias de seguridad y guardar mis fotos familiares 2

Descarga Hofmann

Los adolescentes de la GenZ y las copias de seguridad

Finalmente, ya sabes que en este blog me intereso mucho por cómo utilizan la tecnología los adolescentes de la generación Z. En casa tengo 2 hijas adolescentes que tienen móvil y sobre todo una de ellas le gusta hacer fotografías con la cámara. Ellas no han vivido la época analógica, y no saben nada de Kodak, de los carretes de 12,24 o 36 fotos, ni de que hacía falta mandar a revelarlas al volver del viaje, ni qué eran los negativos ni las diapositivas… Es normal que su relación con las fotos y vídeos sea muy distinta 😀

De mi observación, las generaciones jóvenes:

  • Hacen muchas, muchas fotos y vídeos. Muchas más que su padre.
  • No piensan en copias de seguridad y las dejan en la tarjeta de memoria del móvil. No tienen conciencia del peligro de la pérdida que yo tengo (y tú, si estás leyendo este post). Por lo tanto, es imprescindible activarles las copias de seguridad automáticas en iCloud o Google Fotos.
  • Debes sentarte de vez en cuando con ellas para seleccionar alguna foto de las suyas para agregarla a la copia general de las fotos familiares.
  • Apunte final: Las fotos de Whatsapp se comparten con calidad muy baja. Si te las tienen que pasar, que lo hagan como archivo, no como foto.
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